ВАЖНО: данная инструкция предназначена для работы в системе Lotus. Предполагается, что у сотрудника, создающего заявку, есть доступ к базе в Lotus под названием “Заявки SAP”.
- В базе “Заявки SAP” сотрудник нажимает кнопку “Создать новый”:
- Сотрудник выбирает свое подразделение (филиал) и выбирает “Открытие/Изменение МОЛ (склады)”:
- Сотрудник находит себя в списке под названием “Пользователь”.
- В поле “Описание заявки” сотрудник заполняет свою заявку. Например: “Прошу открыть склад 33AA-0002 для МОЛ (сотрудник указывает свои ФИО и табельный номер) в связи с производственной необходимостью”.
- Сотрудник направляет свою заявку на согласование Главному бухгалтеру и Финансовому директору своего филиала.
- После согласования заявки сотрудник нажимает кнопку “Отправить администратору SAP” и ждет завершения обработки заявки.
- ЧЕРЕЗ СУТКИ после обработки заявки сотрудник может зайти в Track&Trace и нажать кнопку “Обновить склады из SAP”, чтобы новый склад появился в его учетной записи.